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Lastenheft-Vorlage für Softwareprojekte (Word, Excel, PDF)

Lastenheft-Vorlage mit Zielen, Anforderungstabelle samt Priorität und Abnahmekriterium, Schnittstellen und Glossar – mit Ausfüllhinweisen.

  • Als Word
  • Als Excel
  • Als PDF

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Datenschutzerklärung

Ein Lastenheft beschreibt, was eine Software leisten soll – aus Sicht derer, die sie später nutzen. Es ist die Grundlage, auf der Dienstleister ihren Aufwand schätzen und Angebote abgeben, und am Ende der Maßstab, an dem die Abnahme prüft, ob das Ergebnis passt.

Die Vorlage führt Sie durch die üblichen Abschnitte: Ausgangssituation, Ziele, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen mit Priorität und Abnahmekriterium, Rahmenbedingungen, Schnittstellen, Abnahme und Glossar. Jeder Abschnitt hat einen kurzen Hinweis, jede Tabelle eine Beispielzeile. Die Word-Datei ist zum Ausfüllen und Weitergeben, die Excel-Datei hat jeden Abschnitt auf einem eigenen Blatt – praktisch, um die Anforderungen zu sortieren und zu filtern –, und das PDF ist zum Ausdrucken, etwa für einen Workshop mit der Fachabteilung.

Sie haben schon eine Beschreibung oder ein Lastenheft? Der Projekt-Check macht daraus einen Projektsteckbrief mit Rückfragen.

Das steht in der Vorlage

  1. Angaben zum Dokument
  2. Ausgangssituation
  3. Ziele
  4. Funktionale Anforderungen
  5. Nicht-funktionale Anforderungen
  6. Rahmenbedingungen
  7. Schnittstellen
  8. Abnahme
  9. Glossar

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?

Das Lastenheft schreibt der Auftraggeber: Es beschreibt, was die Software leisten soll und warum. Das Pflichtenheft schreibt der Auftragnehmer als Antwort darauf: Es beschreibt, wie er die Anforderungen umsetzt und wie geprüft wird. Eine Pflichtenheft-Vorlage gibt es hier ebenfalls.

Wie ausführlich muss ein Lastenheft sein?

So ausführlich, dass ein Dienstleister den Umfang versteht und den Aufwand schätzen kann. Wichtiger als viele Seiten sind klare Anforderungen mit Priorität und einem Abnahmekriterium, an dem sich später prüfen lässt, ob sie erfüllt sind.

Wer schreibt das Lastenheft?

Der Auftraggeber, meist die Fachabteilung zusammen mit der IT. Externe Unterstützung ist möglich; Ziele und Anforderungen sollten aber von denen kommen, die später mit der Software arbeiten.

Ist ein Lastenheft rechtlich verbindlich?

Das hängt davon ab, ob und wie es in den Vertrag einbezogen wird. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung; klären Sie vertragliche Fragen mit Ihrer Rechtsberatung.

In welchen Formaten bekomme ich die Vorlage?

Als Word-Datei zum Ausfüllen, als Excel-Datei mit jedem Abschnitt auf einem eigenen Blatt und als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Den Link zu den Dateien bekommen Sie per E-Mail, sobald Sie Ihre Adresse bestätigt haben.

Haben Sie Fragen?

Ihr Ansprechpartner

Görkem Ballmüller