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Pflichtenheft-Vorlage für Software (Word, Excel, PDF)

Pflichtenheft-Vorlage: Lösungskonzept, Umsetzung jeder Anforderung, Architektur, Test- und Abnahmeplan, Zeitplan und offene Punkte – mit Hinweisen.

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  • Als Excel
  • Als PDF

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Datenschutzerklärung

Das Pflichtenheft ist die Antwort auf das Lastenheft: Der Auftragnehmer beschreibt, wie er die Anforderungen umsetzt, womit er arbeitet und wie geprüft wird. Nach der Abstimmung mit dem Auftraggeber ist es die gemeinsame Grundlage für Umsetzung und Abnahme.

Die Vorlage enthält die üblichen Abschnitte: Zusammenfassung und Abgrenzung, Lösungskonzept, eine Tabelle von jeder Anforderung des Lastenhefts zu ihrer Umsetzung und ihrem Testfall, Architektur und Technik, Test und Abnahme, Zeitplan und offene Punkte. Jeder Abschnitt hat einen kurzen Hinweis, jede Tabelle eine Beispielzeile. Die Word-Datei ist zum Ausfüllen und Weitergeben, die Excel-Datei hat jeden Abschnitt auf einem eigenen Blatt, und das PDF ist zum Ausdrucken, etwa für die Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Noch kein Lastenheft? Mit der Lastenheft-Vorlage beginnen Sie dort, wo das Pflichtenheft anknüpft.

Das steht in der Vorlage

  1. Angaben zum Dokument
  2. Zusammenfassung und Abgrenzung
  3. Lösungskonzept
  4. Umsetzung der Anforderungen
  5. Architektur und Technik
  6. Test und Abnahme
  7. Zeitplan
  8. Offene Punkte
  9. Glossar

Häufige Fragen

Wer schreibt das Pflichtenheft?

In der Regel der Auftragnehmer, also der Dienstleister, der die Software entwickelt. Er antwortet damit auf das Lastenheft des Auftraggebers und stimmt das Ergebnis mit ihm ab.

Was gehört in ein Pflichtenheft?

Wie die Lösung aussieht, wie jede Anforderung des Lastenhefts umgesetzt und geprüft wird, aus welchen Bausteinen die Software besteht, wie Test und Abnahme ablaufen, ein Zeitplan und die offenen Punkte.

Brauche ich ein Pflichtenheft, wenn wir agil entwickeln?

Auch agile Projekte brauchen ein gemeinsames Verständnis von Ziel, Umfang und Abnahme. Das Pflichtenheft kann dann schlanker sein und wird mit jedem Abschnitt der Entwicklung fortgeschrieben.

Ist das Pflichtenheft Teil des Vertrags?

Das hängt davon ab, wie es in den Vertrag einbezogen wird. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung; klären Sie vertragliche Fragen mit Ihrer Rechtsberatung.

In welchen Formaten bekomme ich die Vorlage?

Als Word-Datei zum Ausfüllen, als Excel-Datei mit jedem Abschnitt auf einem eigenen Blatt, etwa für die Tabelle der Anforderungen und den Zeitplan, und als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. Den Link zu den Dateien bekommen Sie per E-Mail, sobald Sie Ihre Adresse bestätigt haben.

Haben Sie Fragen?

Ihr Ansprechpartner

Görkem Ballmüller